Digital Compliance Management & Organisation

Compliance Management und digitale Organisation ist die Kernkompetenz der Martin Mantz GmbH. Als Marktführer und international tätige Unternehmensberatung sind wir auf die Digitalisierung innerbetrieblicher Organisationen durch die hochwertige Aufbereitung juristisch anspruchsvoller Handlungsgrundlagen spezialisiert. Unser Expertenteam, bestehend aus Ingenieuren und Juristen, stellt ihnen das Recht professionell aufbereitet mit unserer eigens entwickelten Software GEORG Compliance Management System® für alle Organisationseinheiten, Führungskräften und Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zur Verfügung. Wir stellen den Grundgedanken der "Einhaltung von Vorschriften“ zum Nutzen unserer Kunden in den Mittelpunkt.

Martin Mantz Compliance Solutions

Einfach – Transparent – Gerichtsfest

Was ist Digitale Compliance


Als Marktführer und internationale Unternehmensberatung ist erfolgreiches Compliance Management und digitale Organisation unsere Kernkompetenz.

Oberstes Ziel der digitalen Compliance ist, eine Organisation rechtssicher zu gestalten. Hierbei kommt den Führungskräften eine wichtige Rolle zu. Sie müssen die Mitarbeiter ausreichend und umfangreich über ihre rechtlichen und sonstigen Aufgaben informieren und deren Umsetzung überwachen. Gleichzeitig sollen die Informationen dosiert und den Mitarbeiter Zeit für seine eigentlichen Aufgaben lassen. Der Einsatz eines richtigen, digitalen Systems macht dies möglich. Die persönliche Anleitung, insbesondere über rechtlich vorgeschriebene Aufgaben, erfordert viel Zeit und birgt die Risiken kommunikativer Missverständnisse. Die digitale Übertragung der Aufgaben mit Unterstützung von (Rechts-)Experten ermöglicht eine höhere Präzision der Vorgaben und die Weitergabe zusätzlicher Hintergrundinformationen.

Folgendes Beispiel macht dies deutlich. Der Gesetzgeber fordert die regelmäßige Unterweisung der Mitarbeiter im Umgang mit gefährlichen Stoffen. Die digitale Übertragung dieser Aufgabe enthält neben einer präzise formulierten Aufforderung weitere Informationen wie, wer soll unterwiesen werden, in welchem Umfang, mit welchen Mitteln etc..

 

Die digitale Übertragung dieser Aufgabe ist durch das elektronische System rückverfolgbar. Damit gelingt der Nachweis der erfolgten Delegation an den verantwortlichen Mitarbeiter und der Umsetzung der Aufgabe.

Die digitale Übertragung von Aufgaben ist gleichzeitig effizient und effektiv. Die Steigerung der Effizienz ergibt sich dadurch, dass die digitale Übertragung einer Aufgabe an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig und mittels Kopierfunktion beliebig oft ausgeführt werden kann. Es bedarf keiner umfangreichen Sitzungen, in denen Aufgaben in aufwändigen Gesprächen übertragen werden. Weiterer Vorteil ist das hohe Maß an Transparenz wer welche Aufgaben übernommen und erfüllt hat. Die Transparenz schafft für den Mitarbeiter selbst weitgehende Klarheit darüber, für welchen Bereich er verantwortlich ist. Es reduziert sich damit der Grad der Unsicherheit.


Die digitale Compliance hat erhebliche Auswirkung auf die Führung von Mitarbeitern und Teams. Alle beteiligten Mitarbeiter müssen lernen, digital zu denken. Dabei erfolgt die digitale Führung bereits heute, wenn wir mittels E-Mail einen Kollegen bitten oder auffordern, eine Aufgabe zu erledigen. Die digitale Führung setzt die digitale Übertragung von Aufgaben nun bewusst und gezielt ein.



Ermöglicht rechtssicheres, rückverfolgbares Handeln

Rechtliche, routinemäßige wiederkehrende Aufgaben werden digital (delegiert)

Steigert Zeitressourcen für die wesentlichen Führungs-Aufgaben

Starke Transparenz in den Zuständigkeiten


Erhöht die Handlungs- Sicherheit durch digital nachweisbare Informationen

Informationen gehen nicht verloren und sind jederzeit abrufbar

Ermöglicht die direkte Information für die Mitarbeiter ohne Umwege

Externe Dienstleistungen erreichen direkt den Mitarbeiter


Aufgaben- Beschreibungen der Mitarbeiter sind digital abrufbar

Digitales Monitoring über Erfüllungsgrad von Aufgaben

Steigerung des Verantwortungs- Bewusstseins der Führungskräfte und Mitarbeiter

Erleichtert das organisatorische Wissen eines Unternehmens (Wissens- Management)




Die Vorteile digitaler Compliance sind so umfangreich, dass an dieser Stelle nur eine kleine Auswahl möglich ist. Voraussetzung für das Erreichen dieser Ziele ist die Auswahl eines geeigneten Systems zur digitalen Übertragung von Aufgaben. Es muss einfach und sicher sein für die Mitarbeiter sein. Als Maßstab für das System darf gelten, dass die Funktionsweise und dessen Anwendbarkeit innerhalb von 10 Minuten verstanden ist.

Fragen Sie uns


Unser Compliance-Team besteht aus erfahren Juristen. Wir nehmen Ihnen die Lektüre des Rechts ab und unterstützen Sie bei der Einhaltung Ihrer erforderlichen Normen und Richtlinien.

Mit unserem Full-Compliance Service sparen Sie Zeit und Geld, müssen nie mehr Gesetze lesen und werden dabei dennoch gerichtsfest. Wir nehmen Ihnen die Lektüre des Rechts ab und unterstützen Sie zudem bei der Einhaltung Ihrer erforderlichen Normen und Richtlinien. Wir führen Sie mit unserer Software GEORG Compliance Management System® in die digitale und gerichtsfeste Organisation. Eine optimale Basis im Bereich Digital Leadership.

Great Place to Work | Martin Mantz GmbH wurde in zwei Kategorien als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. Das 1991 in den USA gegründete, unabhängige Institut „Great Place to Work“ führt seit 2002 auch in Deutschland Umfragen zur Arbeitsplatzkultur in Unternehmen durch. Die Teilnahme erfolgt hierbei freiwillig.

Wir wurden in diesem Jahr gleich zweifach als „Beste Arbeitgeber 2017“ von „Great Place to Work“ ausgezeichnet. In den Kategorien „Bayerns beste Arbeitgeber 2017“ und „Beste Arbeitgeber in Consulting 2017“ sicherten wir uns einen Platz unter den 18 Besten im Ranking.

Insgesamt beteiligten sich über 600 Unternehmen aller Größen, Branchen und Regionen am Wettbewerb. Besonders gut schnitten wir bei Fragen in Bezug auf „Teamgeist“ und „Stolz der Mitarbeiter“ (100%) ab. „Great Place to Work“ befragte unsere Mitarbeiter zu den Themenbereichen Glaubwürdigkeit, Respekt, Fairness, Stolz und Teamgeist.

Unter der Leitung eines „Great Place to Work“- Coaches erarbeitete unser Team aktiv weitere, zukunftsorientierte Entwicklungspotenziale. Ziel ist es, das Team der Martin Mantz GmbH weiter zu stärken und als Top-Arbeitgeber zu positionieren.


Grundlagen der Digitalen Compliancen / Compliance Management & Organisation
Grundlagen der Digitalen Compliancen / Compliance Management & Organisation
Grundlagen der Digitalen Compliancen / Compliance Management & Organisation

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